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专业委员会条列

时间:2019-08-26点击量:

上海市计算机学会专业委员会条例

(讨论稿)

总则

第一条 上海市计算机学会专业委员会是根据上海市普通高等学校本科计算机类专业设置,由上海市计算机学会学术工作委员会下设的专业分支机构,是上海市计算机学会开展学术活动的主体。专业委员会接受上海市计算机学会的直接领导。

第二条 专业委员会的宗旨是:团结、联合、组织计算机及相关领域的专业人士,按照不同领域或专业开展学术/技术交流、发展战略研究、专业技术标准制定、专业资格认可、专业培训等相关活动,根据上海市信息技术发展规划及当前任务的需要,提高所从事领域的科研、教学、应用水平,促进研究成果的应用和向产品的转化,提升国际学术方面的影响力。专业委员会坚持学术民主和组织开放,根据学科发展和技术应用的需求开展活动。

第三条 为规范专业委员会的组织和学术活动,根据上海市计算机学会章程制定本条例。专业委员会须遵照上海市计算机学会章程和本条例及学会其它有关规定开展工作。

专业委员会的创建、撤消、更名与合并

第四条 专业委员会的创建

1.   申请。五十名及以上上海市计算机学会会员可联名提出创建专业委员会的申请。申请者须向学术工作委员会或学会办公室(转交学术工作委员会)提交申请报告。申请报告的内容包括拟成立的专业委员会的定位、所涉及的专业内容、发展现状、成立该专业委员会的必要性以及专业委员会成立后的活动方式,并须说明是否和现有上海市计算机学会专业委员会覆盖的业务范围重叠等。申请中应注明主要发起人和联络人。学术工作委员会可直接提出创建新专业委员会的动议,其程序和内容同本条专业人士的申请。创建动议由学术工作委员会提交常务理事会审议。

2.   审核。上海市计算机学会收到创建新专业委员会的申请报告后,由学术工作委员会审查其创建的必要性,并提交常务理事会审议。如果需要,学术工作委员会可要求申请人作口头陈述。

3.   批准。上海市计算机学会常务理事会根据拟创建专业委员会的申请报告和学术工作委员会对拟创建专业委员会的审查报告进行审议,并决定是否同意成立该专业委员会。上海市计算机学会将同意新成立的专业委员会上报上海市社会团体管理局备案。在上海市计算机学会常务理事会同意成立后,该拟新建专业委员会即可按照本条例的规定开展筹备召开成立大会,并对外开展活动。专业委员会印章由学会办公室统一刻制,交由专业委员会秘书按规定使用和管理。对未获常务理事会批准的申请,学会秘书处在常务理事会做出决议后十日内告知发起人结果和未批准理由。

第五条 专业委员会的更名和合并

专业委员会全体委员会议可做出专业委员会更名或合并的决议,报学术工作委员会或学会办公室(转交学术工作委员会),经学术工作委员会审查后,由学术工作委员会报上海市计算机学会常务理事会审议。学术工作委员会可向上海市计算机学会常务理事会提出专业委员会更名或合并动议,十日内书面通知到被更名或合并的专业委员会。该专业委员会对学术工作委员会动议若有异议,在接到书面通知三十日内可提出异议,由学术工作委员会报上海市计算机学会常务理事会审议。

常务理事会对专业委员会决议或学术工作委员会动议进行审议,审查批准专业委员会决议或学术工作委员会动议之后,上报上海市社会团体管理局备案。更名后的专业委员会按原专业委员会的组织机构运行。合并后的专业委员会,按照新成立专业委员会的程序办理。更名或合并的决议或动议未获批准,相关专业委员会照常运行。

第六条 专业委员会的撤消或重组

决定专业委员会撤销事宜的全体委员会议需到会委员超过三分之二方为有效,三分之二以上到会委员同意方可提出撤销本专业委员会的动议,报学术工作委员会或学会办公室(转交学术工作委员会),由学术工作委员会提交上海市计算机学会常务理事会审议。

专业委员会所从事的领域在学术、技术、应用和产业方面已没有足够的需求,或已被别的专业领域所涵盖时,学术工作委员会可提出撤销或重组该专业委员会的动议,由学术工作委员会提交上海市计算机学会常务理事会审议。

专业委员会有下列情形之一者,学术工作委员会可提出撤销或重组的动议,提交上海市计算机学会常务理事会审议:

1.   专业委员会连续两次未通过学会的年度评估;

2.   专业委员会的委员数不足本条例规定的最低人数;

3.   专业委员会有严重违反上海市计算机学会章程、条例或常务理事会决议的行为。

学术工作委员会提出撤销或重组动议,应在十日内书面通知到该专业委员会。该专业委员会若有异议,在接到书面通知三十日内可提出异议,由学术工作委员会报上海市计算机学会常务理事会审议。

常务理事会对专业委员会的动议进行审议,并决定是否要撤销或重组该专业委员会。一经常务理事会作出撤销专业委员会的决议,该专业委员会应立即停止任何活动,并向上海市计算机学会办公室交还该专业委员会印章。常务理事会通过决议决定重组专业委员会后,由秘书长牵头学术工作委员会开展重组工作,主持选举主任。如学术工作委员会提出的撤销或重组专业委员会的动议未获常务理事会批准,相关专业委员会的工作不受影响。

专业委员会组织机构

第七条 专业委员会委员

1.   专业委员会委员由本领域内有一定学术成就或管理能力的专业人士担任,且必须是上海市计算机学会会员。委员主要以个人身份参与专业委员会的工作。专业委员会委员可设团体委员,团体委员须派一位代表(且仅限一位代表),代表该单位参与专业委员会的工作,该代表应由其所在单位书面推荐,并按学会规定办理入会手续和缴纳会费。委员构成应考虑单位性质,来自同一单位的委员数不超过委员总数的10%。与应用或产业关系密切的专业委员会,须吸收一定数量的来自企业的人士作为委员;

团体委员代表需要更换人员时,由所在单位向专业委员会主任提出书面更换推荐函。若团体委员单位未能履行其职责,则取消该单位团体委员资格以及团体委员代表资格;

2.   上海市计算机学会会员入会时可选择加入2个感兴趣的专业委员会。加入专委会满2年并积极参加专业委员会活动的会员可申请专业委员会委员资格,经专业委员会主任同意后担任。在专业委员会换届期,上一届委员可自动成为新一届专业委员会委员候选人;

3.   第一届专业委员会委员由专业委员会发起人和学术工作委员会推荐产生。新一届专业委员会委员由上一届专业委员会委员选举产生。新一届委员数由专业委员会主任会议提议,专业委员会全体会议或主任委员会确认;

4.   在专业委员会换届之间可进行委员增选;

5.   委员连续三次不参加专业委员会组织的学术会议、工作会议或活动,视为自动退出,由主任通告全体委员,并报学术工作委员会备案。因上述原因退出专业委员会的委员,一年内不得申请该专业委员会委员资格。在委员连续两次未参加专业委员会组织的活动时,专业委员会有提醒义务;

6.   专业委员会的会员数不低于五十人。

第八条 领导机构的设置

专业委员会设主任1人,秘书1人,副主任若干人(最多不超过5人)。秘书在专业委员会领导下负责日常工作,其工作对主任负责。

第九条 领导机构的选举

1.   专业委员会主任可由学术工作委员会、专业委员会主任委员会议或十名以上专业委员会委员联名推荐,由学术工作委员会报上海市计算机学会常务理事会会议通过;

2.   专业委员会秘书由专业委员会主任根据工作需要任命人选;

3.   专业委员会副主任人选由专业委员会主任组织召开该专业委员会委员会议,经推选产生;

4.   主任、副主任、秘书产生后,由学术工作委员会报上海市计算机学会常务理事会批准,学术工作委员会颁发聘书;

5.   担任本学会专业委员会主任职务者不得担任本学会其他专业委员会主任;

6.   担任专业委员会秘书职务者不得担任本学会其他专业委员会秘书;

7.   在同一专业委员会内,同一单位最多一人担任主任或副主任;

8.   若当选的主任、副主任、秘书本人工作单位发生变更,在专业委员会的任职不变。(工作调离上海的除外)

第十条 任期和届中更换

1.   专业委员会每届四年,主任任期原则上不超过二届;

2.   专业委员会换届和上海市计算机学会理事会换届同步,且在上海市计算机学会理事会换届后三个月之内完成;

3.   主任在任期间不能履行其职责时,如有十名或以上专业委员会委员提出改选主任的动议,则由学术工作委员会牵头召开专业委员会全体委员会议,决定是否要罢免主任重新选举。继任主任任职至当届专业委员会任期届满为止,继任主任的任职不计为连续任期;

4.   届中增选副主任可由专业委员会主任主持,但须在增选后报学术工作委员会和学会办公室备案;

5.   如专业委员会年度评估连续两次不合格,学术工作委员会可提出重组该专业委员会、重新选举主任、副主任和秘书的动议,按本条例第六条执行。

第十一条 主任的职责是:

1.   对外代表专业委员会发言;

2.   组织、主持召开专业委员会全体委员会议;

3.   领导专业委员会制定年度工作计划并组织实施;

4.   领导和组织专业委员会撰写本专业领域年度学科发展报告;

5.   签署专业委员会有关文件;

6.   按照本条例规定向上海市计算机学会报告年度工作计划和活动开展情况。

第十二条 秘书的职责是:

1.   负责专业委员会日常工作,和学会保持密切联系;

2.   负责保管和根据主任的批示使用印章;

3.   负责会议纪要草稿的形成、发放和存档;

4.   专业委员会活动的推广和宣传;

5.   其他由专业委员会规定的应由秘书完成的工作。

第十三条 专业委员会委员享有下列权益:

1.   提名权、推荐权、选举权、被选举权和表决权;

2.   优先参加专业委员会各项活动;

3.   对专业委员会工作提出批评建议和进行监督;

4.   有退出专业委员会的自由。

专业委员会委员应履行下列义务:

1.   遵守学会章程和条例,执行专业委员会决议,维护专业委员会的声誉和权益;

2.   关心专业委员会工作,按规定参加专业委员会组织的工作会议和活动;

3.   完成专业委员会委托的其他工作。

第十四条 专业委员会办公注册地点应与学会法人登记证书一致。

第十五条 如专业委员会认为需要,专业委员会可设名誉主任、顾问或荣誉委员。名誉主任、顾问或荣誉委员由主任提名,经专业委员会全体委员会议或主任委员会议表决同意后,由主任颁发聘书。名誉主任、顾问或荣誉委员可列席专业委员会会议,但不具有选举权、被选举权和表决权。

专业委员会的活动

第十六条 专业委员会应根据各自特点开展各种形式的学术活动,如专题学术研讨会、学术年会、学术论坛、沙龙,组织会员参加国际学术会议和技术展示会,加强与国际同行的交流与合作。专业委员会应:

1.   每年至少举办两次或以上学术活动;

2.   以电子刊物或印刷方式,向上海市计算机学会会员发放内部前沿交流资料;

3.   组织或参与编写、出版有关的大中专教材、培训资料、学术专著;

4.   撰写本专业领域的技术发展报告;

5.   参与上海市计算机学会组织的学术活动和其他有关活动;

6.   推荐本专业领域的新技术术语;

7.   一般学术活动对上海市计算机学会会员免费,若需注册开展的学术活动优惠幅度应不低于20%。

第十七条 专业委员会每年至少召开一次专业委员会工作会议。会议内容包括:讨论由主任提出的工作草案,制定年度工作计划,检查和评估工作完成情况,讨论其他委员提出的议案等。专业委员会全体委员会议所作出的决议,须有半数以上委员到会(专委会撤销会议除外),并有出席者三分之二以上同意方能生效。工作会议可以现场形式召开,也可以通信方式召开。但人事任免、选举和其他重大事项必须召开现场会议。

第十八条 会议纪要和信息传播

工作会议由秘书负责组织记录,并在会后三个工作日内形成会议纪要初稿,两周内由所有参加会议人员修订确认后由主任签发。会议纪要在主任签发后两日内报学术工作委员会和学会办公室。

第十九条 会议计划和总结

专业委员会需在年初提供整年的活动计划(时间、主题等会议相关信息)报送学会办公室。每次会议需提前二周通报学会办公室,活动结束二周内需整理完活动相关信息(活动总结、带专业委员会会旗的活动照片等资料)报送学会办公室。

专业委员会工作的评估和财务管理

第二十条 上海市计算机学会根据专业委员会的学术活动和工作开展情况按年度对专业委员会进行评估。专业委员会应根据学会要求,将学术活动开展情况和工作情况书面报告学术工作委员会和学会办公室。评估工作由学术工作委员会负责。评估结果由学术工作委员会上报上海市计算机学会常务理事会确认后发布。上海市计算机学会对优秀专业委员会进行表彰。对评估不合格的专业委员会提出警告和整改意见。

第二十一条 财务管理

专业委员会不设独立账户,如专业委员会开展活动期间确有收取活动赞助、注册费用等,可由上海市计算机学会统一开具发票及收据,并进行专款专用(详见《上海市计算机学会财务管理条例》)。

附 则

第二十二条 专业委员会对外开展活动或对外宣传时,必须注明“上海市计算机学会”字样和上海市计算机学会会徽。

第二十三条 专业委员会可根据情况制定本专业委员会工作条例或实施细则,但不得与本条例和上海市计算机学会的其他规则相冲突。专业委员会制定的工作条例或实施细则须经学术工作委员会审查批准后方能实施。

第二十四条 本条例由上海市计算机学会制定,经上海市计算机学会常务理事会审议通过后生效。上海市计算机学会常务理事会负责本条例的解释。

第二十五条 本条例是在2015年2月1日第八届理事会通过的《上海市计算机学会专业委员会条例》基础上修改,由上海市计算机学会    年  月  日第 届理事会常务理事会通过,    年  月  日起施行。

 

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